Nueva ley de California exige aviso anual sobre los derechos en el lugar de trabajo
Sacramento — La Oficina de la Comisionada Laboral de California (LCO, por sus siglas en inglés) recuerda a los empleadores sobre una nueva ley estatal, el acta “Conozca Sus Derechos en el Lugar de Trabajo” (Workplace Know Your Rights Act), que exige que los empleadores proporcionen anualmente a los trabajadores información clara sobre sus derechos laborales.
Esta nueva ley entró en vigor el 1 de enero y exige que los empleadores proporcionen un aviso anual a los trabajadores antes del 1 de febrero, explicando los derechos clave según las leyes laborales de California. El aviso por escrito debe entregarse a todos los trabajadores, independientemente de su estatus migratorio, y compartirse a través de métodos comunes como correo electrónico, mensaje de texto o en persona, en los idiomas que normalmente se utilizan en el lugar de trabajo.
Este nuevo aviso anual va más allá de los requisitos de avisos obligatorios en el lugar de trabajo, ya que garantiza que los trabajadores reciban información adicional sobre sus derechos. Aunque los avisos obligatorios aún deben mantenerse, el nuevo aviso anual está diseñado para aumentar la concientización al proporcionar esta información directamente a los trabajadores por parte de los empleadores. El aviso debe incluir información que explique los derechos de los trabajadores relacionados con la protección contra represalias, la compensación de trabajadores, las protecciones contra prácticas injustas relacionadas con la inmigración, el derecho a organizarse o actuar en conjunto con compañeros de trabajo, la notificación de contactos de emergencia y las interacciones con las autoridades del orden público en el lugar de trabajo.
Lo que dijo la Comisionada Laboral de California, Lilia García-Brower: “California continúa liderando la nación en la protección de todos los trabajadores, independientemente de su estatus migratorio. Pero esas protecciones significan poco si los trabajadores no conocen sus derechos. Esta nueva ley hace que esas protecciones sean reales al exigir que los empleadores proporcionen esa información cada año, fortaleciendo nuestro compromiso de educar y empoderar a trabajadores en todo el estado.”
Bajo la Ley “Conozca Sus Derechos en el Lugar de Trabajo” (Workplace Know Your Rights Act), codificada en las Secciones 1550 a 1559 del Código Laboral, los empleadores deben informar a los trabajadores sobre lo siguiente:
Protección contra represalias
Los trabajadores tienen derecho a expresar preocupaciones sobre el lugar de trabajo sin castigo. Esto incluye inquietudes sobre salario, horas, salud y seguridad, u otras protecciones laborales. Los trabajadores también están protegidos cuando presentan quejas, participan en investigaciones o ayudan a otros a ejercer sus derechos.
Protecciones contra prácticas injustas relacionadas con la inmigración
Los trabajadores deben ser informados sobre ciertas protecciones relacionadas con el estatus migratorio en el lugar de trabajo. Estas incluyen el derecho a recibir los avisos requeridos y protección contra acciones injustas o represalias, como amenazas, discriminación o el uso indebido de prácticas de verificación de elegibilidad para el empleo.
Notificación a contacto de emergencia
Los trabajadores tienen derecho a designar un contacto de emergencia. Si un trabajador es arrestado o detenido en el lugar de trabajo y el empleador tiene conocimiento de ello, el empleador debe notificar a ese contacto cuando la ley lo exija. Los empleadores deben permitir que los trabajadores designen un contacto de emergencia a más tardar el 30 de marzo de 2026.
Derechos sindicales y de acción colectiva
Los trabajadores tienen derecho a afiliarse o formar un sindicato. También tienen derecho a actuar en conjunto con compañeros de trabajo para expresar preocupaciones sobre salarios, horas, salud y seguridad u otras condiciones laborales. Los trabajadores pueden decidir si participan o no en estas actividades sin temor a represalias.
Derechos ante fuerzas del orden en el trabajo
Los trabajadores deben ser informados sobre derechos constitucionales básicos durante interacciones con las fuerzas del orden en el lugar de trabajo, incluidos los derechos relacionados con interrogatorios, registros, detención y asistencia legal.
Derechos de compensación para trabajadores
Los trabajadores tienen derecho a recibir atención médica y otros beneficios de compensación para trabajadores si se lesionan o se enferman debido a su trabajo. El aviso explica cómo los trabajadores pueden reportar lesiones y acceder a estos beneficios.
Otras nuevas leyes laborales
Varias otras leyes laborales también entraron en vigor el 1 de enero de 2026, a menos que se indique lo contrario. Estas leyes pueden afectar a empleadores y trabajadores, e incluyen:
- Un aumento del salario mínimo estatal en California a $16.90 por hora, con salarios mínimos más altos en algunas ciudades, condados e industrias.
- La ampliación de las protecciones de la Ley de Igualdad Salarial, que otorga a los trabajadores más tiempo para presentar reclamos por salarios desiguales y recuperar salarios no pagados.
- Reglas actualizadas sobre horas de enfermedad pagadas, que amplían las formas en que pueden utilizarse, incluso para ciertos procedimientos judiciales y situaciones que involucran a víctimas de delitos.
Los empleadores pueden encontrar orientación y avisos de muestra en el sitio web de La Oficina de la Comisionada Laboral de California.
Acerca de la Oficina de la Comisionada Laboral
La LCO combate el robo de salarios y la competencia desleal investigando denuncias de prácticas comerciales ilegales e injustas.
En 2020, la LCO lanzó una campaña de alcance interdisciplinario, “Llegar a cada Californiano.” La campaña refuerza las protecciones básicas y establece vías de comunicación con las poblaciones afectadas, para que tanto los trabajadores como los empleadores comprendan las protecciones legales, las obligaciones y los procedimientos de cumplimiento de la Comisionada Laboral.
Los trabajadores que tengan preguntas sobre las leyes laborales que hace cumplir la LCO pueden llamar al 1-833-LCO-INFO (833-526-4636) de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
La LCO es una división del Departamento de Relaciones Industriales.
Los californianos pueden seguir a la Comisionada Laboral en Facebook y X (Twitter).
Los empleadores que tengan preguntas sobre los requisitos pueden comunicarse con: MakeItFair@dir.ca.gov
Contacto para medios de comunicación: Communications@dir.ca.gov, (510) 286-1161